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ROAD BOOK ROMANS 2007 | PART 3

ORGANISATION DU SITE

Cette semaine, nous vous proposons un plan du site du Palais de la Foire avec toutes les particularités des deux WE : stands, piste, tribunes, box pilotes etc…
Vous pouvez imprimer ce plan avec toutes les explications ci-dessous pour vous orienter pendant les évènements, car il est vrai que pour ces deux compétitions le club de Mours/Romans n’a pas fait les choses à moitié.

Avant de commencer, nous souhaitons éclaircir trois points importants :

  • le site du Palais de la Foire est voisin d’une usine qui fabrique du combustible pour les centrales nucléaires. Des « stilos » que l’on insère dans ces centrales, mais soyez rassurés, il n’y a aucun danger, car aucune réaction possible, et pour plus de sécurité, le club de Romans a eu la bonne surprise d’apprendre que les responsables de l’usine avaient décidé de stopper toutes les activités pendant la période des championnats de France et d’Europe.
    Cela dit, tous les parkings autour de cette usine et qui sont situé dans le Palais de la Foire, ne seront pas accessibles….en raison d’un périmètre de sécurité rendu obligatoire par la Préfecture.
  • la ligne de chemin de fer qui se trouve entre le site et les campings. Il y aura du trafic le samedi et le dimanche du championnat de France (jusqu’à 22H30 le soir), avec un service de sécurité mis en place pour l’occasion. A partir du DIMANCHE soir, et jusqu’au 10 août, la ligne ne sera pas utilisée par un quelconque train !!! Pendant le France et L’Europe, il n’y aura pas de circulation.
  • les campings
    Le camping A disposera d’eau et de sanitaires… il est annoncé rempli pour le France et l’Europe. Pour le camping B qui se trouve assez proche, il reste des places, et les organisateurs signalent qu’il sera possible de se rendre aux sanitaires et douches du camping A. Pour information, les campings se trouvent à 600 m maximum de l’entrée du Palais de la Foire.

Voilà des informations simples et claires qui permettent certainement de rassurer certains et certaines qui se posaient des questions (légitimes) sur ces sujets. Maintenant, voici point par point les explications sur chaque zone d’animation et de vie du site : (évidemment, vous prenez les lettres sur le plan (A, B, C…))

 
hautgauche ..:: PLAN DE SITUATION DU SITE ::.. hautdroit
 

IMPRIMER LE PLAN DE SITUATION ET LES EXPLICATIONS

 
bas

A | La piste
La piste a été dessinée par Guilhem Caprili (entraîneur du club de Mours/Romans) et réalisée par un des mentors du club, M René Vicat, grand père de Maxime qui roule en benjamin garçon. Des modifications ont été apportées récemment, surtout au niveau des virages, elle semblerait réunir désormais le maximum d’éléments pour offrir du beau spectacle pendant les championnats de France et d’Europe.

Vous remarquerez qu’en deuxième ligne droite, la piste se partage en deux avec une section pro utilisée uniquement par les juniors garçons et élites hommes.

Sur cette piste se déroulera aussi le « BMX show dirt » avec l’équipe de Patrick Guimez, et bien sûr le défilé des équipes et des nations pour la cérémonie d’ouverture.

B | Les tribunes
Il y a une tribune de chaque côté de la piste, au total, elles pourront accueillir pas loin de 4000 personnes, ce qui est considérable et rare pour le souligner. Seule la première tribune (le long de la première ligne droite) sera disponible pour le France, et les deux pour l’Europe.

C | Car podium
Le club met à disposition un car podium VIP, mais aussi un espace obligatoire pour accueillir les personnes à mobilité réduite et/ou handicapées. Il y aura au total 20 places disponibles. Une rampe d’accès est prévue pour monter et permettre à ces personnes d’assister au spectacle dans les meilleures conditions. Ce car podium sera présent le vendredi et le samedi du championnat de France et pendant la durée du championnat d’Europe.

D | Les exposants cycles
Vous pourrez retrouver les marchands de cycles habituels que nous croisons sur les compétitions de race : GB Bikes, Veigné deux Roues, Electra Bike, Cycles Evasion et Pro Section. Le stand MXM (OF3) sera présent en + pour l’Europe. C’est également dans cette zone que se trouvera la concentration Coccinelle Volkswagen, un des moments forts du championnat d’Europe (du vendredi 13 soir au dimanche 15).

E | Les prégrilles
L’accès au départ se fera par cette zone de pré-grilles, comme nous pouvons le voir sur toutes les compétitions de BMX au monde. Une zone couverte, ce qui permet aux pilotes de se protéger du soleil avant l’effort. Pour rentrer en pré grilles il faudra absolument passer par le bâtiment 9 sur le schéma.
Initialement, deux chapiteaux étaient prévus pour abriter toutes les pré-grilles, mais à la demande des Pompiers (inspection de sécurité), il ne faut pas de chapiteaux à moins de 4m du bâtiment (n°9 sur le plan), donc un seul sera positionné.

F | Caisses
A l’entrée du site, forcément les caisses pour payer les entrées, vous pourrez également y retirer les billets pour les différentes animations du championnat d’Europe (spectacle de magie, BMX Party)…

G | Services de secours
Seront présents sur le site pendant les deux championnats :

  • un médecin urgentiste, marin pompier de Marseille
  • un chirurgien dentiste
  • une infirmière
  • une équipe complète de secouristes pour assurer les soins des pilotes
  • ambulances et un lieu de soins suffisamment spacieux pour les deux courses.

1 | Accueil
Lieu de retrait des enveloppes et de vérifications des inscrits. Billetterie pour le diner spectacle et la BMX Party.

2 | Salle de réunion
Ce sera le PC de sécurité à cet endroit là, on y trouvera aussi une salle de réunion pour les présidences de jury et fédérations. Même si la plupart des réunions et briefings se feront quand même dans la zone restauration.

3, 4, 5 et 6 | Exposants
De nombreux box vont recevoir des exposants de tous types, des stands de fringues, de chaussures etc… vous pourrez faire vos emplettes pendant les compétitions si vous n’allez pas à Marques Avenues au centre de Romans en bus (gratuit on vous le rappelle).

Vous y retrouverez évidemment de quoi vous nourrir avec des vendeurs de glaces, de boissons et de spécialités locales.

Il y aura aussi un stand spécialement prévu pour les membres (dirigeants, pilotes, accompagnateurs) du club de Mours/Romans. Sorte de rendez-vous pour tous ces gens pour les briefings, discussions, repos etc…(box 5)

7 | Salle de spectacle et de restauration                          
En ce lieu se déroulera plein de choses :

  • une zone sera réservée aux différents contrôles anti-dopage
  • il y a une cuisine de 150m2 et donc un service de restauration énorme pour subvenir aux demandes des visiteurs et pilotes.
  • ce sera la salle de spectacle pour le samedi soir avec la venue de Dani Lari, le magicien, un diner-spectacle dont vous pourrez acheter les places sur le site. Petit clin d’œil, car notre magicien sera en pahse avec le championnat car il effectue des back flip et front flip avec un piano en lévitation…(à voir !!)
  • en guise de grande fête de ces championnats, c’est là qu’aura lieu le dimanche 15 juillet la BMX party avec les DJ’S et la remise de cadeaux et goodies…avec le sponsor NRJ.

8 | Le podium
Pour votre plus grand plaisir, les remises des récompenses, des prix et les cérémonies protocolaires se feront sur un vrai podium en hauteur, adapté au niveau de chaque compétition. Nous y retrouverons également les troupes de folklore le vendredi soir pour les cérémonies cruisers.

9 | Box pilotes
Pendant le championnat de France, les box accueilleront les différents comités, et pour le championnat d’Europe le BOX 9 sera réservé aux pilotes français. Ce BOX 9 est aussi le passage obligatoire pour se présenter aux pré-grilles … un grand écran devrait être disponible pour voir le déroulement des courses entre chaque course de chaque pilote…

10 | Box pilotes
Pendant le championnat d’Europe, ce BOX 10 sera réservé aux pilotes étrangers de toutes les nations. Nous précisons tout de même que tous les BOX qui font face aux allées de circulation recevront les teams Français, étrangers, de marque etc… et à l’intérieur, les comités, les nations etc…

11 | Equipes nationales
Dans la réglementation, il est ordonné aux organisateurs de disposer d’un espace réservé aux équipes nationales, elles se trouveront sur l’emplacement « 11 ». Vous pourrez donc voir les meilleurs pilotes de chaque pays sous les tentes et leur demander des autographes et autres stickers s’ils en possèdent. Ces tentes doivent se trouver à moins de 150 m des pré-grilles et de la ligne d’arrivée, ce qui est un point du cahier des charges.

P1, P2, P3 | Parkings
Ce sont les parkings uniquement accessibles aux exposants, officiels, sponsors, partenaires et VIP.

Les parkings visiteurs

Un parking est mis à disposition à côté du camping B (dans le prolongement). Pour les personnes les plus éloignées du site du Palais de la Foire, vous vous retrouverez à maximum 800 m… avec la possibilité de laisser les pilotes avec leur matériel devant l’entrée puis d’aller se garer par la suite.

Au centre Leclerc : alors attention, ce sont les mêmes directives que sur n’importe quel parking de centre commercial… les camping-cars ne pourront pas stationner indéfiniment sur ce parking sauf les jours de fermeture du magasin :

  • Le vendredi 6 et samedi 7 » non
  • le dimanche 8 » oui
  • Le vendredi 13 » non
  • Le samedi 14 » on ne sait pas encore si le centre Leclerc ouvre ses portes
  • Le dimanche 15 » oui

Dernière consigne, ne vous garez pas non plus n’importe où autour du Palais de la Foire, pour éviter tous désagréments (PV, fourrière) car la police municipale effectuera des patrouilles régulièrement. Enfin, ne vous garez évidemment pas devant les sorties de secours, encore moins devant celles de l’infirmerie (point G sur le plan), pour permettre à tous véhicules de secours de circuler.

 
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A ce week-end...

 
 
Laurent "Spike" Vendittelli